Deine ToDo´s für die E-Rechnung

Rechnungseingang

N

Digitales Postfach einrichten
(z.B. rechnung@meinefirma.de)

N

Software finden zur
Anzeige / Validierung von E-Rechnungen
(z. B. DATEV Unternehmen online)

Rechnungsausgang

N

Gesamtumsatz 2026 prüfen
(voraussichtlich > 800.000€) *

N

Rechnungsschreibung auf
E-Rechnung umstellen
(spätestens ab 01.01.2028) *

*Pflicht zum Versand von E-Rechnungen ab 01.01.2027 falls der Gesamtumsatz 2026 > 800.000 €. Ansonsten Versandpflicht ab 01.01.2028.

Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht

Steuerfreie Lieferungen

und Leistungen

Kleinbetragsrechnungen

bis 250 € brutto

Verkauf von 

Fahrscheinen

Leistungserbringer und Leistungsempfänger sind in Deutschland ansässige Unternehmer.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen und aufbewahren.

NOW E-Rechnung

Ab 01.01.2027
ist der Versand von E-Rechnungen Pflicht, wenn Dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € liegt.

NOW E-Rechnung

Seit 01.01.2025 muss der Empfang von
E-Rechnungen gewährleistet werden.

NOW E-Rechnung

Rechnungen unterscheidet man in

Sonstige Rechnungen und

E-Rechnungen

E-Rechnung= strukturierter Datensatz nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1)

Sonstige Rechnung = Papier oder PDF. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung.

NOW E-Rechnung

Ab 01.01.2027 gilt die
E-Rechnungspflicht auch beim Versand

Wir erklären Dir alles Notwendige,

was Du zum Thema E-Rechnung wissen musst:

Die E-Rechnungspflicht greift vor allem bei Lieferungen und Leistungen zwischen zwei in Deutschland ansässigen Unternehmern.

NOW E-Rechnung

Checklisten und Downloads
zur E-Rechnung

E-Mail Vorlage:
Lieferant

Einführung eines digitalen Postfachs und Zustimmung zum Erhalt von
PDF-Rechnungen.

Hier downloaden

 

E-Mail Vorlage:
Kunde

Information zur Einführung der
E-Rechnung an Ihre Kunden.

Hier downloaden

 

 

Checkliste:
E-Rechnung

Diese Checkliste hilft Dir die notwendigen Tätigkeiten für die E-Rechnungspflicht ab 2028 im Überblick zu behalten.

Hier downloaden

 

Weitere aktuelle Informationen findest Du unter:

NOW E-Rechnung

Deine Ansprechpartner zum Thema E-Rechnung

Denis Thillmann

Fachassistent für IT-Prozesse und Digitalisierung (FAIT)

Eva Lang

Diplom-Kauffrau, Steuerberater
angestellt nach § 58 StBerG

Sandra Meier

Steuerfachangestellte

 

 

Tobias Exner

Kanlzei-Manager

 

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